Generix Collaborative Entreprise

A solução

A solução está disponível sob forma:

• de verticais por actividade, para: 
  - As empresas da Distribuição (Grande Distribuição, Distribuição Especializada)
  - As empresas de Vendas à Distância (VPC, e-commerce)
  - Os Grossistas/Fornecedores de Produtos de Grande Consumo
  - Os Operadores Logísticos
• de plataforma ERP base para desenvolvimento: ProgiClient®

A comercialização da solução é realizada através de licenças ou em SAAS (Software As A Service).

Os Pontos Fortes

• Pertinência e riqueza das soluções verticais e da sua adaptabilidade aos processos de negócio da empresa
• Visão única do Cliente, qualquer que seja o seu canal de venda (visão 360º)
• Disponibilidade imediata da informação aos operacionais, aos decisores e aos parceiros, qualquer que seja a sua localização (acompanhamento das marcas de grande importação, dis posição dos stocks, impactos de uma promoções, reabastecimento...)
• Alto nível de parametrização e de tecnologia que permite personalizar a solução garantindo a sua evolução ao menor custo e prazo
• Reduzidos custos de exploração e de acréscimo de novas funcionalidades

As funcionalidades

1. Base de Dados

A vasta informação da empresa (clientes, fornecedores, terceiros, franchisados, produtos, tabelas de preços, catálogos...) permite a cada um dos intervenientes (internos ou externos à organização) contribuir para o Sistema de Informação e poder beneficiar de dados fiáveis e partilhados. A Base de Dados é adaptável a todas as tipologias de produtos: geridos por lotes (alimentares, PGC, farmacêuticos), multi-variantes (têxtil, calçado, ...), geridos unitariamente (produtos técnicos seguidos por números de serie, materiais, ...).

Posteriormente estas Bases de Dados são disponibilizadas para todas as entidades do grupo ou da empresa e podem enriquecer-se a todos os níveis da estrutura multi-entidade complexa (exemplo: bases de dados ao nível do grupo, a nível nacional, regional e local).

2. Compra, e-procurement e importação

• As listas de preços podem-se basear quer em regras simples ou de elevada complexidade, podem considerar acordos comerciais e qualquer outra forma de contrato estabelecido com os fornecedores.
• Os pedidos de compra, concursos e consultas, encomendas, pedidos de entregues, recepções, o controlo de factura e a integração no módulo Finanças, fazem parte das etapas standards dos processos fornecidos na solução, respeitando as regras definidas no sistema.
• A instauração de diferentes circuitos de compras segundo o tipo de encomenda, de produto, ou de utilizador, estabelece-se no mesmo ambiente de trabalho, graças à capacidade interna de modelização do produto.
• A integração com e-marketplaces, ou com outras aplicações internas ou externas à empresa é assegurada pelas capacidades de comunicação do nosso ERP
• A elevada capacidade das funcionalidades da importação permite acompanhar a melhoria das encomendas importadas (acompanhamento das marcas), de calcular, finamente, os preços de custo complexos e/ou múltiplos e de efectuar simulações.

3. Selecção e pilotagem dos Pontos de Venda

• A selecção da rede (no caso de uma estrutura com pontos de venda - Lojas) é assegurada pelas funcionalidades dedicadas que permitindo segmentar a oferta e a estrutura da rede. As encomendas de aprovisionamento em fluxo puxadas ou em fluxo tiradas são sugeridas pelo sistema em função das previsões ou das regras de gestão.
• As funções de back-office dos pontos de venda, recepção, stock, reaprovisionamento, encomendas, inventário, etiquetagem, levantamento de preços da concorrência, vêm completar uma larga gama de funcionalidades colocadas à disposição dos pontos de venda, de acordo com a forma jurídica das Lojas (franchisadas, próprias ou em situações mistas ).
• A utilização de terminais móveis nos pontos de venda permite uma maior flexibilidade e reactividade.
• A arquitectura centralizada permite a cada loja beneficiar em tempo real e sem interface das informações da central e de cada uma das outras lojas da rede.
• As funcionalidades locais podem ser utilizadas (produtos locais, operações comerciais, base cliente...).
• A Solução Agil permite gerir e coordenar ao mesmo tempo as caixas, as operações comerciais nos pontos de venda, a fidelização e a gestão das condições dos Clientes.

4. Logística e Transportes

• Verdadeiro eixo de um ponto de vista da rastreabilidade, o módulo de logística, acoplado às funcionalidades das Compras e Vendas, faz a gestão e registo de todas as operações físicas ligadas aos movimentos de mercadorias num ambiente multi-lugar de armazenamento.
• Recepção, controlo, armazenamento, arrumação, reserva, preparação, levantamento de encomendas, expedição, transferência, volta ao início, são operações logísticas modelizadas na solução.
• O acompanhamento preciso dos números de lotes ou dos números de série garante uma visibilidade completa da rastreabilidade física e permite conhecer em tempo real a posição de um lote no sistema.
• Todo este conjunto de funcionalidades permite, não só, justificar a qualquer momento o nível de um stock como € antecipar nesse último propondo visões de prazos.
• O sistema permite igualmente escolher o melhor transportador em função das regras de tarifas e efectuar a pré-facturação para esse último.
• A sequência Generix SCE permite gerir as operações e as fontes em armazém.
• A sequência Akila optimiza os abastecimentos do início até ao fim dos precessos.

5. Vendas e CRM

• O Generix Collaborative Entreprise foi concebido especialmente para adaptar-se aos canais de venda: venda aos particulares (loja, VPC, e-commerce), venda aos profissionais sob orçamento, lojas, e-commerce, vendas através de uma rede de agentes ou de comissionistas, vendas ao balcão, exportação, venda na internet, ...
• A gestão da relação comercial e da margem está facilitada pela modelização de regras de tarifas considerando as informações tais como: o canal de venda, o catalogo utilizado, a tipologia e a proveniência dos produtos, a natureza do Cliente e o teor dos acordos em vigor.
• Os cenários de encomenda disponíveis são múltiplos. A solução permite acrescentá-los ou personalizá-los ao infimo segundo e às diferentes etapas que o compõem.
• Os dados Cliente estão disponíveis em tempo real na intranet ou na extranet e permitem aos utilizadores conhecer em tempo real o comportamento de um cliente nos diferentes canais de distribuição e acompanhar o estado de avanço das suas encomenda ou dos seus recebimentos.

6. Gestão Financeira

• Modelizar a estrutura jurídica da empresa tendo em conta a sua organização (Grupo, Empresa, Estabelecimento, Lojas,...) permite dirigir de maneira automática as diferentes entidades contabilísticas e gerar desde o início os fluxo inter-empresa
• As estruturas analíticas cruzadas integrando o acompanhamento orçamental, permitem o seguimento dos compromissos e a gestão por negócio.
• Os módulos de inserção de regulamentos, de reactivação e de pagamento (auxiliares de contabilidade) são articuladas em torno dos menus concebidos pelos utilizadores contabilistas e pensados para melhorar a produtividade e o conforto dos utilizadores.
• O módulo de Finanças integra funções especializadas de edição e de distribuição de informações financeiras (risco Cliente, resultados periódicos, controlo orçamental) e de gestão (levantamento e reactivação dos Clientes, avisos de pagamentos a fornecedores), ou directamente por correio, fax ou e-mail ou sob a forma de uma publicação Web em HTML.

Características técnicas

• Solução full Web baseada sobre componentes objectos (BC4J, XML, servlet Java)
• Cliente ligeiro (Internet Explorer 6 ou 7)
• Mobilidade no PDA com o Windows CE
• Servidor de Aplicação: Oracle Aplicação Server - IBM Websphere - Jboss
• Base de dados: Oracle 9 e 10
• Servidor de Produção: Sistema Operativo Windows ou Linux
• Capacidade de gerir grandes volumes de informação (varias centenas de milhares de linhas de encomenda por dia) e um grande número de utilizadores
• Forte capacidade de personalização dos interfaces dos utilizadores. (folhas de estilo, _HTML, XSL)