"Optimização da gestão de armazém"
Concebida com recurso a técnicas de engenharia de software, a solução INFOLOG WMS distingue-se pela sua ergonomia, grande modularidade e parametrização potente e adapta-se totalmente ao ambiente da empresa.
O retalhista terá ao seu dispor uma ferramenta completa com capacidade de gerir uma grande variedade de produtos, optimizar a capacidade de armazenamento e controlar os constrangimentos de entrega.
O operador de serviços poderá dar satisfação aos seus clientes adaptando-se às exigências dos cadernos de encargos.
O industrial terá uma ferramenta rigorosa integrando em tempo real a rastreabilidade, o controlo de qualidade e o controlo das ferramentas de manutenção.
Uma solução adaptada a todos os sectores
Um retorno garantido do investimento
Uma oferta multi-idiomas completa
Um software multi-idiomas, formulários, dados, relatórios: Alemão, Castelhano, Checo, Coreano, Grego, Inglês, Italiano, Japonês, Magiar, Mandarim, Polaco, Português, Russo, ...
Um acompanhamento estatístico quantitativo e qualitativo completo das operações de armazém.
O Infolog WMS permite controlar os diversos processos numa óptica de acompanhamento dos key indicators da sua empresa.
Interfaces
Dispondo de uma interface standard de troca de dados, o Infolog WMS comunica com os diferentes softwares da empresa e com os principais ERP do mercado. As informações circulam em volumes de dados assegurando desta forma uma fluidez e um assincronismo perfeito dos intercâmbios. A interface é totalmente compatível com EANCOM.
Arquitectura
A arquitectura do Infolog WMS integra as principais recomendações das normas de desenvolvimento da IBM.
Desta forma são propostos em standard:
Plug-ins
O Infolog WMS apresenta actualmente dois Plug-ins que se integram perfeitamente na sua utilização quotidiana:
1. Uma interface rádio compatível com os principais agentes do mercado tendo por objectivos:
2. Uma interface vocal que permite realizar uma preparação vocal com as seguintes vantagens:
Módulo previsional: dispor de uma ferramenta simples e potente que permite aos responsáveis de um espaço logístico determinar um orçamento anual em recursos.
Módulo táctico: verificar, por função logística, a adequação entre a capacidade prevista e a carga.
Módulo operacional: controlar em tempo real os recursos activos
Módulo operacional: controlar em tempo real os recursos activos
Conectado ao WMS da Infolog ou a qualquer outro software (contabilidade, gestão comercial, etc.), o Infolog EMS recebe e armazena todos os dados transmitidos pelo sistema de comunicação. A frequência de envio dos dados é inteiramente personalizável, em resposta às suas exigências operacionais.
A partir dos dados recebidos, o Infolog EMS lança os processos informáticos associados aos critérios de desempenho definidos. Os resultados obtidos são assim actualizados com regularidade.
Uma apresentação gráfica
Uma das vantagens do Infolog EMS é apresentar de forma simples as informações extraídas, baseando-se numa interface visual ergonómica.
Várias ferramentas procedem com regularidade à avaliação dos dados de cada entidade, segundo os critérios de desempenho descritos nas análises. As notas obtidas são reagrupadas para oferecer um resultado sintético no formulário através de "smileys" e símbolos de progressão.
Um simples clique na nota dá acesso ao detalhe da análise apontada. A partir desses gráficos, é possível fazer um zoom num período ou data precisa.
Quadros de controlo
Cada utilizador, segundo o seu grau de responsabilidade, consulta diariamente as mesmas análises. Para optimizar esta consulta recorrente, o Infolog EMS propõe quadros de controlo.
Permitem monitorizar, cada dia, num só ecrã, os indicadores indispensáveis à tomada de decisão quotidiana. Os quadros de controlo podem também tornar-se numa ferramenta simplificada de controlo para armazéns com dificuldades. Podem ser criaos tantos quadros de controlo quantas as situações diferentes a gerir. Os dados são apresentados em gráficos, para obter instantaneamente uma ideia do funcionamento da plataforma.
Um simples clique permite aceder ao detalhe da análise, se necessário.
Alertas automáticos
O Infolog EMS pode tornar-se numa ferramenta de detecção automática das anomalias e reacção a eventos.
Definindo os critérios de base de uma evolução de referência, é possível activar a vigilância de certos elementos sensíveis.
Os alertas são colocados em grupos ou análises, segundo as necessidades. Definem-se os critérios de uma evolução anormal.
Desta forma, em caso de variação fora das regras, o Infolog EMS envia mensagens de alerta.
O decisor dispõe de todos os elementos necessários para se aproximar ao máximo da sua actividade e tornar-se reactivo.
Adaptado às novas tecnologias, o Infolog EMS dispõe de vários meios de transmissão dos alertas: e-mail, SMS, etc.
Os KPI (Key Performance Indicators) são indicadores chave de desempenho baseados em unidades de medida da actividade. Na exploração dos KPI, é possível medir o valor acrescentado e a eficácia da empresa no seu negócio.
A decisão de utilizar KPIs tem por objectivo reunir o máximo de informações relativas à gestão de uma entidade considerada como performante (em termo de custo, de produção, de rentabilidade, de recursos, etc.,) para extrair estatísticas de performance aplicáveis às outras entidades da empresa.
Através de uma ferramenta informática apropriada - tal como o Infolog EMS, a extracção, a comparação e a análise desses dados permite estabelecer um sistema de avaliação normalizado.
O utilizador dispõe de uma ferramenta de medição dos progressos, que permite evidenciar os pontos fortes e fracos, para poder melhorar a sua politica de crescimento e expansão.
Os indicadores são determinados de acordo com o contexto da actividade da empresa analisada. Eles têm por função fornecer uma imagem da actividade na sua globalidade e num momento específico. Este "instantâneo" permite dar uma primeira ideia das decisões estratégicas a tomar e evita o isolamento da cada uma das entidades na sua situação de risco.
A instalação de uma ferramenta como o Infolog EMS oferece vantagens consideráveis num contexto de concorrência exacerbada:
Através do Infolog EMS, o Generix Group propõe três grandes categorias de indicadores. Cada uma tem os seus imperativos e implica a construção de dados, por vezes idênticos.
Desta forma os indicadores formam arborescências segundo o grau de informação e o tipo de interlocutor.
Estratégicos
Num prazo trimestral ou mensal, é possível fornecer chaves aos decisores, para que possam estabelecer uma estratégia de longo prazo. Esse tipo de utilizador procura uma visão global das entidades que compõem a empresa, à escala nacional e internacional. Esta visão deve apresentar simplesmente e de forma ordenada os dados estratégicos.
Tácticos
São as chaves para os responsáveis de armazém, que permitem tomar as decisões de médio e curto prazo.
Operacionais
Esse tipo de chaves dirige-se aos responsáveis de sites e permite tomar decisões de curto ou muito curto prazo. São indicadores orientados para a gestão quotidiana de um armazém.
A noção de categoria instaura naturalmente uma hierarquia de informação, acessível em função do nível de decisão a aplicar. O Infolog EMS gere esta hierarquia por intermédio de "grupos" englobando diversas análises pré-definidas. Os utilizadores do Infolog EMS são associados a um grupo, escolhido em função do nível de consulta autorizado.
Infolog WMS
A Loja do Gato Preto, cliente da DHL, decidiu agrupar e organizar toda a mercadoria recebida num só armazém e que esta fosse distribuída em perfeitas condições, para toda a sua rede de lojas, em Portugal e Espanha, nos dias e horários previstos.
A DHL apostou num armazém com elevada capacidade de armazenamento e comprometeuse a disponibilizar informações em tempo real à loja do Gato Preto.
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